Ihr Partner für die professionelle Miet- und Hausverwaltung

SIP Immobilien und Hausverwaltung GmbH

Hausverwaltung

Unsere Hausverwaltung und Objektbetreuung

Gerade im Bereich der Hausverwaltung ist heutzutage ein hohes Maß an Fachwissen, Kompetenz und Erfahrungen gefordert. Wir stellen uns in der Hausverwaltung täglich den neuen Herausforderungen, die an uns herangetragen werden.

Der Verwalter hat eine Vielzahl von Aufgaben zu bewältigen. Gemäß Wohnungseigentumsgesetz bzw. Teilungserklärung ist er der Vertreter der Eigentümergemeinschaft, er leitet die Eigentümerversammlung, setzt die Beschlüsse der Eigentümer um, sorgt für die Einhaltung der Hausordnung und bemüht sich um die ordnungsgemäße Instandhaltung der Immobilie.

Neben der Verwaltung unserer eigenen Häuser übernehmen wir auch die WEG- und Mietverwaltung weiterer Standorte mit dem Schwerpunkt Wohnen im Alter. Dabei werden die sich uns stellenden Aufgaben individuell zwischen Objekteigentümer und Hausverwaltung vertraglich festgehalten.

Sie suchen einen zuverlässigen und engagierten Verwalter? Sprechen Sie uns an. Gerne übersenden wir Ihnen ein individuelles Angebot für Ihre Immobilie!

Ein Auszug unseres Leistungskataloges

WEG-Verwaltung

In unserer Funktion kümmern wir uns um die Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums der Eigentümergemeinschaft. Grundlage hierfür bilden das Wohnungseigentumsgesetz (WEG), die gültige Teilungserklärung sowie der geschlossene WEG-Verwaltervertrag. Unsere wesentlichen Aufgaben sind:

  • Organisatorisch/ rechtliche Aufgaben, z.B.
    • Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung und Protokollierung
    • Führung von Beschlusssammlungen
    • Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung
    • Wahrnehmung von Ortsterminen
    • Verhandlung, Prüfung und Abschluss von Verträgen
    • Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft, ggf. unter Hinzuziehung eines rechtlichen Beistandes
  • Kaufmännische Tätigkeiten, z.B.
    • Erstellung und Überprüfung von Wirtschaftsplänen
    • Buchführung und Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
    • Kontoführung und –verwaltung
    • Hausgeldabrechnungen
  • Technische Aufgaben, z.B.
    • Objektüberwachung
    • Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
    • Planung, Vergabe und Überwachung von Instandsetzung- und Instandhaltungsarbeiten
    • Veranlassung und Abrechnung von Schadensbeseitigungen
    • Einweisung Hausmeister und Koordination erforderlicher Arbeiten

Miet- und Sondereigentumsverwaltung

In unserer Funktion als Mietverwalter kümmern wir uns um die Verwaltung Ihrer im Sondereigentum bestehenden Räumlichkeiten innerhalb der Wohnanlage. Wir entlasten Sie hinsichtlich sämtlicher Themen die direkt mit der Vermietung Ihrer Wohnung im Zusammenhang stehen. Z.B.:

  • Kontrolle der Mietzahlungen
  • Kautionsverwaltung
  • Jährliche Erstellung der Betriebskostenabrechnungen für die Mieter
  • Erster Ansprechpartner der Mieter bei Fragen rund um das Mietobjekt
  • Neuvermietung der Wohnung inklusive Abnahme und Übergabe
  • Überwachung und Durchführung von Mieterwechseln
  • Forderungsmanagement und Mahnwesen
  • Einholen von Angeboten für eventuell notwendige Arbeiten in der Wohnung
  • Nachbearbeitung von festgestellten Mängeln
  • Auf Wunsch Durchführung von Kleinstreparaturen in der Wohnung

Sonderleistungen

Auf Wunsch übernehmen wir die Vermittlung Ihrer Wohnung und suchen für Sie einen geeigneten Mieter. Sprechen Sie uns an!

Eines unserer Referenzobjekte

Betreutes Wohnen „Villa Fresena“ in Wittmund mit 16 Wohneinheiten.

Diese wunderschöne, im Herzen Wittmunds gelegene Wohnanlage, haben wir Ende 2018 übernommen. Es handelt sich um eine klassische Wohnungseigentümergemeinschaft, mit unterschiedlichen Nutzerkonzepten. Neben der klassischen WEG-Verwaltung haben wir für viele Eigentümer zusätzlich die Mietverwaltung für deren Sondereigentum übernommen. Damit steht den Eigentümern ein „Rundum-sorglos-Paket“ zur Verfügung.