Unsere Hausverwaltung und Objektbetreuung
Als Teil der SIP Unternehmensgruppe mit Sitz im Herzen von Oldenburg kümmern wir uns als verlässlicher Partner um die Verwaltung Ihrer Immobilie.
Persönlich, kompetent, regional und mit einer gesunden Portion Pragmatismus.
Wir verwalten Objekte von Ostfriesland übers Oldenburger Land bis in den Landkreis Osnabrück. Gerade im Segment „Wohnen im Alter“ haben wir uns eine umfassende Expertise aufbauen können.
Neben der klassischen WEG-Verwaltung bieten wir auch die Miet- und Sondereigentumsverwaltung an.
Als Netzwerker pflegen wir Kontakte zu Versicherungen, Energieversorgern und Hausmeisterdienstleistern.
Mit der von uns eingesetzten Software erfüllen wir die hohen Standards, welche von einer modernen Hausverwaltung erwartet werden. Ein Online-Kundenportal kann bedarfsweise genutzt werden. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, passen wir laufend unsere Prozesse und Abläufe an und bilden uns regelmäßig weiter.
Sämtliche Mandate werden mit unseren Auftraggebern individuell abgestimmt und vereinbart. Schließlich geht es um weit mehr als die jährliche Abrechnung von Betriebskosten oder Eigentümerversammlungen. Vielmehr geht es um den Werterhalt und die Wertsteigerung Ihrer Vermögenswerte. Eine Aufgabe mit großer Verantwortung.
Selbstverständlich sind wir gem. §34c GewO zugelassen (IHK Oldenburg), verfügen über eine angemessene Berufshaftpflichtversicherung und erfüllen die Fortbildungspflichten gemäß Makler- und Bauträgerverordnung (MaBV).
Sie suchen einen zuverlässigen und engagierten Verwalter? Sprechen Sie uns an!
Ein Auszug unseres Leistungskataloges
WEG-Verwaltung
In unserer Funktion kümmern wir uns um die Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums der Eigentümergemeinschaft. Grundlage hierfür bilden das Wohnungseigentumsgesetz (WEG), die gültige Teilungserklärung sowie der geschlossene WEG-Verwaltervertrag. Unsere wesentlichen Aufgaben sind:
- Organisatorisch/ rechtliche Aufgaben, z.B.
- Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung und Protokollierung
- Führung von Beschlusssammlungen
- Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung
- Wahrnehmung von Ortsterminen
- Verhandlung, Prüfung und Abschluss von Verträgen
- Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft, ggf. unter Hinzuziehung eines rechtlichen Beistandes
- Kaufmännische Tätigkeiten, z.B.
- Erstellung und Überprüfung von Wirtschaftsplänen
- Buchführung und Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
- Kontoführung und –verwaltung
- Hausgeldabrechnungen
- Technische Aufgaben, z.B.
- Objektüberwachung
- Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
- Planung, Vergabe und Überwachung von Instandsetzung- und Instandhaltungsarbeiten
- Veranlassung und Abrechnung von Schadensbeseitigungen
- Einweisung Hausmeister und Koordination erforderlicher Arbeiten
Miet- und Sondereigentumsverwaltung
In unserer Funktion als Mietverwalter kümmern wir uns um die Verwaltung Ihrer im Sondereigentum bestehenden Räumlichkeiten innerhalb der Wohnanlage. Wir entlasten Sie hinsichtlich sämtlicher Themen die direkt mit der Vermietung Ihrer Wohnung im Zusammenhang stehen. Z.B.:
- Kontrolle der Mietzahlungen
- Kautionsverwaltung
- Jährliche Erstellung der Betriebskostenabrechnungen für die Mieter
- Erster Ansprechpartner der Mieter bei Fragen rund um das Mietobjekt
- Neuvermietung der Wohnung inklusive Abnahme und Übergabe
- Überwachung und Durchführung von Mieterwechseln
- Forderungsmanagement und Mahnwesen
- Einholen von Angeboten für eventuell notwendige Arbeiten in der Wohnung
- Nachbearbeitung von festgestellten Mängeln
- Auf Wunsch Durchführung von Kleinstreparaturen in der Wohnung
Sonderleistungen
Auf Wunsch übernehmen wir die Vermittlung Ihrer Wohnung und suchen für Sie einen geeigneten Mieter. Sprechen Sie uns an!
Unser Kundenportal etg24
Eines unserer Referenzobjekte
Diese wunderschöne, im Herzen Wittmunds gelegene Wohnanlage, haben wir Ende 2018 übernommen. Es handelt sich um eine klassische Wohnungseigentümergemeinschaft, mit unterschiedlichen Nutzerkonzepten. Neben der klassischen WEG-Verwaltung haben wir für viele Eigentümer zusätzlich die Mietverwaltung für deren Sondereigentum übernommen. Damit steht den Eigentümern ein „Rundum-sorglos-Paket“ zur Verfügung.